Dateien ansehen, ohne sie herunterzuladen.

Mit dem Preview öffnen Sie Dateien direkt in SDX: in der rechten Seitenleiste oder im Vollbild. PDF, Tabellen, Folien, JSON, Text und Video, ohne vorheriges Herunterladen.

  • Ohne Download
  • Folgt den SDX-Zugriffsrechten
  • Im Audit protokolliert
Finanzen / EingangsrechnungenBeispielansicht
Dateien

Unterstützte Formate

Jedes Format mit passender Vorschau

Wählen Sie ein Format und sehen Sie, wie die Vorschau in SDX aussieht: JSON, XLSX, PDF, PPTX, TXT und MP4.

Weitere Formate Über Custom-Preview-Widgets lassen sich weitere Dateitypen und Spezialansichten ergänzen.
config.jsonBeispielansicht
{
  "name": "export-config",
  "version": 3,
  "active": true,
  "targets": ["archive"],
  "owner": "Finance"
}
ABCD 1PostenQ3Q4Abw. 2Lizenzen12,414,1+1,73Betrieb8,07,6-0,44Support5,36,9+1,65Sonstiges3,13,10,0
PlanungIst
SDX GmbHRechnung
Rechnungsnr.
RE-2026-0412
Leistungszeitraum
Okt 2026
Betrag4.280,00 €
ProjektangebotZeitplan und Budget
Besprechungsnotizen

Angebot noch einmal prüfen

Termin mit dem Kunden abstimmen

Freigabe bis Freitag einholen

Unterlagen im Projektraum ablegen

0:42 / 2:10
JSON-Dateien lesen Konfigurationen oder Austauschdaten prüfen, ohne die Datei erst in einen Editor zu laden.
XLSX-Tabellen ansehen Zahlen und Tabellenblätter prüfen, ohne ein Tabellenprogramm zu öffnen.
PDF-Dokumente durchsehen Inhalte wie Rechnungsnummer, Betrag und Leistungszeitraum prüfen, bevor etwas heruntergeladen wird.
PPTX-Präsentationen prüfen Die richtige Version einer Präsentation erkennen, auch im Vollbild.
TXT-Dateien lesen Notizen und Textdateien direkt in der Seitenleiste lesen.
MP4 abspielen Audio und Video direkt in SDX ansehen und anhören, ohne Download.

Format wählen oder mit den Pfeiltasten wechseln. Alle Ansichten sind Beispiele.

Ansichten

Liste oder Kacheln, die Vorschau bleibt.

Wechseln Sie zwischen Listen- und Kachelansicht. Ein Klick auf eine Datei zeigt ihre Vorschau in der rechten Seitenleiste.

  • Listenansicht für Namen und Details
  • Kachelansicht für den schnellen Überblick
  • Vorschau der gewählten Datei in der Seitenleiste
Beispielansicht
Projekte / Solarpark Nord

Beispielansicht, die Inhalte sind frei gewählt.

Projekte / AngeboteBeispielansicht
Rechnung_0412.pdf
SDX GmbHRechnung
Rechnungsnr.
RE-2026-0412
Leistungszeitraum
Okt 2026
Betrag4.280,00 €
ABCD 1PostenQ3Q4Abw. 2Lizenzen12,414,1+1,73Betrieb8,07,6-0,44Support5,36,9+1,65Sonstiges3,13,10,0
PlanungIst
ProjektangebotZeitplan und Budget
{
  "name": "export-config",
  "version": 3,
  "active": true,
  "targets": ["archive"],
  "owner": "Finance"
}
0:42 / 2:10
Besprechungsnotizen

Angebot noch einmal prüfen

Termin mit dem Kunden abstimmen

Freigabe bis Freitag einholen

Unterlagen im Projektraum ablegen

Vollbild

Vollbild, wenn es auf Details ankommt.

Öffnen Sie die Vorschau im Vollbild und blättern Sie durch die Inhalte, ohne zur Dateiliste zurückzukehren.

  • ←→Mit den Pfeiltasten oder den Pfeilen zur nächsten und vorherigen Datei blättern.
  • EscMit Esc oder dem Schließen-Button zurück zur Dateiansicht.
  • ↔Auf Touchgeräten per Wischgeste blättern.

Probieren Sie es aus: Klicken Sie auf „Vollbild“. Die Ebene gehört zur Beispielansicht und öffnet keine echte Vollbildseite.

Details

Zur Datei die passenden Details.

Blenden Sie neben der Vorschau weitere Informationen ein: Eigenschaften, Historie, Einzelrechte, Beobachtungen, Geteilt und benutzerdefinierte Attribute.

Beispielansicht
Rechnung_0412.pdf
SDX GmbHRechnung
Rechnungsnr.
RE-2026-0412
Leistungszeitraum
Okt 2026
Betrag4.280,00 €
  • Name Rechnung_0412.pdf
  • Typ PDF-Dokument
  • Größe 248 KB
  • Erstellt von Anna Weber
  • Geändert 02.11.2026
  • Version 3 hochgeladen Anna Weber, 02.11.2026 09:41 Aktuell
  • Umbenannt Tom Klein, 30.10.2026 16:05
  • Datei erstellt Anna Weber, 28.10.2026 11:20
  • Anna Weber Einzelrecht Vollzugriff
  • Team Finanzen Gruppe Bearbeiten
  • Tom Klein Einzelrecht Lesen
  • Anna Weber beobachtet diese Datei Beobachtet
  • Team Finanzen beobachtet diese Datei Beobachtet
  • Link für Partner Nordwerk Extern geteilt, gültig bis 30.11.2026 Extern
  • Team Einkauf Intern geteilt Intern
  • Projekt Solarpark Nord
  • Status Zur Freigabe
  • Kostenstelle 4100
Details sind ausgeblendet. Mit dem Schalter blenden Sie sie wieder ein.

Nutzen

Was der Preview Ihrem Team bringt

Acht Gründe, Inhalte in SDX anzusehen, statt sie erst zu verteilen.

Ressourcen

Inhalte direkt in SDX prüfen, ohne lokalen Download und ohne separate App.

So wirkt es
  • Datei auswählen, Vorschau erscheint
  • Kein lokaler Download nötig
  • Keine separate App für die Ansicht

Kosten

Weniger manuelle Schritte und weniger Aufwand bei einfachen Inhaltsprüfungen.

So wirkt es
  • Kein Herunterladen und Öffnen für einen kurzen Blick
  • Dateien nacheinander in der Seitenleiste durchsehen
  • Weniger manuelle Schritte pro Prüfung
Rechte gelten

Sicherheit

Ansicht innerhalb der SDX-Umgebung. Die Rechtesteuerung folgt den SDX-Zugriffsrechten.

So wirkt es
  • Die Ansicht bleibt in SDX
  • Zugriffsrechte gelten auch für die Vorschau
  • Aktivität erscheint im Audit

Vertrauen

Vor dem Download prüfen, ob die Datei die erwarteten Informationen enthält.

So wirkt es
  • Inhalt vorab ansehen
  • Eigenschaften und Historie dazu einblenden
  • Erst herunterladen, wenn es die richtige Datei ist
Preview content

Risiko

Weniger unnötige Downloads und lokale Kopien. Die Vorschau-Aktivität wird auditiert.

So wirkt es
  • Weniger lokale Kopien
  • Aktion Preview content im Audit
  • Nachvollziehbar, wer was angesehen hat

Enablement

Listen- und Kachelansicht, Seitenleiste, Vollbild und Zusatzdetails. Eigene Previews über Widgets.

So wirkt es
  • Liste oder Kacheln
  • Vollbild zum Durchblättern
  • Details und eigene Previews über Widgets

Kommunikation

Teams prüfen und besprechen Inhalte in SDX, ohne Dateien zu verteilen.

So wirkt es
  • Inhalte gemeinsam in SDX ansehen
  • Auch mit Kunden und Partnern
  • Ohne Dateien zu verteilen
+ Widget

Integration

Eigene Preview-Widgets für eigene Dateiformate. Das Panel kann erweiterte Funktionen aufnehmen.

So wirkt es
  • Widgets für eigene Formate
  • Spezialansichten für komplexe Dateien
  • Erweiterungen wie Bearbeiten lassen sich integrieren

Audit

Jede Vorschau steht im Audit.

Wer sich eine Datei in der Vorschau ansieht, hinterlässt einen Eintrag mit der Aktion Preview content. Im Audit lässt sich nachvollziehen, welche Inhalte angesehen wurden.

Projekte / Angebote
DateienBeispielansicht

Klicken Sie auf eine Datei: Der Zugriff erscheint sofort im Audit-Protokoll.

AuditsBeispielansicht
Alle Aktionen Preview content: 0

Erweiterbar

Eigene Previews und Funktionen.

Über das Widget-System von SDX lassen sich Previews für eigene Formate und Spezialansichten ergänzen. Das Vorschau-Panel kann auch erweiterte Funktionen aufnehmen, zum Beispiel das Bearbeiten einer Datei.

  • Eigene Previews Spezielle Ansichten für komplexe Dateitypen über Custom-Preview-Widgets.
  • Bearbeiten, zum Beispiel mit OnlyOffice Ein EDIT-Button kann OnlyOffice öffnen, sodass die Datei in SDX bearbeitet und gespeichert wird.
  • Konvertierung Konvertierungsfunktionen lassen sich über eigene Funktionen integrieren.
  • Office-Integration Eine umfassende Office-Integration ist über Custom-Funktionen möglich.
Erweiterungsbeispiele, abhängig vom Projekt
Beispielansicht
Kalkulation_Q4.xlsx
Standardvorschau: Die Datei wird angezeigt.
Custom-Widget (Beispiel) mit Zusatzfunktion
In SDX gespeichert
ABCD 1PostenQ3Q4Abw. 2Lizenzen12,414,1+1,73Betrieb8,07,6-0,44Support5,36,9+1,65Sonstiges3,13,10,0
PlanungIst

Beispielansicht. Bearbeiten mit OnlyOffice ist ein Erweiterungsbeispiel und kann per Custom-Funktion integriert werden.

Anwendungsfälle

Wofür Teams den Preview nutzen

Sieben typische Situationen aus Fachabteilungen, in denen ein Blick in die Datei genügt.

Rechnungs-PDF vor der Freigabe prüfen

Rechnungsnummer, Betrag und Leistungszeitraum kontrollieren, bevor die Rechnung freigegeben wird. Direkt in SDX, ohne Download.

Viele Partnerdateien nacheinander durchsehen

Eine Datei nach der anderen in der Seitenleiste ansehen und so schnell die passenden Unterlagen finden.

Die richtige PPTX-Version vor dem Kundentermin prüfen

Präsentation im Vollbild öffnen und durchblättern, bevor der Termin beginnt.

JSON-Konfiguration oder Austauschdaten prüfen

Inhalt ansehen und dazu Eigenschaften und Historie der Datei einblenden.

MP4 vor Download oder Wiederverwendung prüfen

Audio und Video direkt in SDX abspielen und entscheiden, ob die Datei passt.

Zugriffe auf Vorschauen nachvollziehen

Die Preview-Aktivität ist in den Audits zu sehen, mit der Aktion Preview content.

Spezielle Dateitypen mit eigenem Preview-Widget zeigen

Eine fachspezifische Vorschau für komplexe Dateien ergänzen. Der Umfang hängt von der Erweiterung ab.

Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Von der Seitenleiste bis zum eigenen Preview-Widget.

Dateivorschau

Dateien ansehen, ohne sie herunterzuladen. Die Vorschau erscheint in der rechten Seitenleiste.

Listen- und Kachelansicht

Inhalte als Liste oder als Kacheln darstellen.

Vollbildansicht

Vorschau im Vollbild öffnen und durch die Inhalte blättern.

Unterstützte Formate

JSON, XLSX, PPTX, PDF, TXT und MP4 (Audio und Video).

Details ein- und ausblenden

Eigenschaften, Historie, Einzelrechte, Beobachtungen, Geteilt und benutzerdefinierte Attribute.

Audit-Protokollierung

Vorschau-Aktivität wird in den Audits protokolliert und kann dort eingesehen werden.

Custom-Preview-Widgets

Eigene Previews und Spezialansichten für komplexe Dateitypen über das Widget-System.

Erweiterte Funktionen

Zum Beispiel ein EDIT-Button, der OnlyOffice öffnet. Als Erweiterung integrierbar, abhängig vom Projekt.

Sicherheit

Die Vorschau folgt Ihren Zugriffsrechten.

Der Preview zeigt Inhalte innerhalb der SDX-Umgebung. Wer eine Datei sehen darf, bestimmen weiterhin die SDX-Zugriffsrechte.

  • Die Ansicht bleibt in der SDX-Umgebung, ein lokaler Download ist nicht nötig.
  • Die Rechtesteuerung folgt den SDX-Zugriffsrechten.
  • Die Vorschau-Aktivität wird im Audit protokolliert (Preview content).
  • Weniger unnötige Downloads bedeuten weniger lokale Kopien.
Rechnung_0412.pdfBeispielansicht
SDX GmbHRechnung
Rechnungsnr.
RE-2026-0412
Leistungszeitraum
Okt 2026
Betrag4.280,00 €
Preview contentDer Zugriff wird im Audit protokolliert.
Ohne Berechtigung zeigt SDX keine Vorschau an.

FAQ

Fragen zum Preview? Beantwortet.

Was ist der Preview?

Mit dem Preview können Dateien und Inhalte direkt in SDX angesehen werden, ohne sie vorher herunterzuladen.

Wo wird die Vorschau angezeigt?

In der Dateiansicht erscheint die Vorschau in der rechten Seitenleiste, sobald Sie eine Datei auswählen. Zusätzlich lässt sie sich im Vollbild öffnen.

Welche Formate werden unterstützt?

JSON, XLSX, PPTX, PDF, TXT und MP4 (Audio und Video). Wenn Sie bei einer konkreten Dateivariante unsicher sind, prüfen wir sie gern gemeinsam mit Ihnen.

Gibt es Vorschauen für URL und DOCX?

Aktuell nicht. Der bestätigte Umfang sind JSON, XLSX, PPTX, PDF, TXT und MP4. Weitere Dateitypen lassen sich über Custom-Preview-Widgets ergänzen.

Kann ich weitere Dateitypen unterstützen?

Ja. Über das Widget-System lassen sich eigene Previews und Spezialansichten für komplexe Dateitypen ergänzen. Der Umfang hängt vom Projekt ab.

Werden Vorschau-Aktivitäten protokolliert?

Ja. Die Preview-Aktivität wird in den Audits protokolliert und kann dort eingesehen werden, mit der Aktion Preview content.

Kann ich zusätzliche Informationen zur Datei sehen?

Ja. Details lassen sich ein- und ausblenden: Eigenschaften, Historie, Einzelrechte, Beobachtungen, Geteilt und benutzerdefinierte Attribute.

Kann ich Dokumente aus der Vorschau bearbeiten?

Mit Custom-Funktionen ja. Ein Beispiel ist ein EDIT-Button, der OnlyOffice öffnet, sodass Dateien in SDX bearbeitet und gespeichert werden können. Auch Konvertierungsfunktionen oder eine umfassende Office-Integration sind als Erweiterung möglich. Der Umfang hängt vom Projekt ab.

8 / 8 Fragen

Demo

Sehen Sie den Preview in Ihrer eigenen Umgebung.

Wir zeigen Ihnen den Preview live in SDX, mit Ihren Dateien und Ihren Anwendungsfällen.